固定资产软件开发系统解决方案
日期:2011/10/17 发布人:润宇软件
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一、系统概述
润宇固定资产系统解决方案是当前少数能Internet互联网下B/S固定资产管理系统(简称固资管理系统),基于润宇的NFS企业管理平台架构,整个系统按会计制度精心设计,对资产进行集中管理,与现有IT系统提供现成数据接口,适用于企事业单位对资产的协同管理。
二、功能简介
1. 完善的资产维护功能:支持资产增加、删除、修改;
2. 支持资产的借出与归还、部门内调拨、部门外调拨、资产维修登记管理;
3. 支持资产申请、流转的审批。
4. 支持大数据批量审批、批量流转、批量调拨等。并可查询流转历史。
5. 支持的数据查询功能,数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档;
6. 支持系统集成,与HR集成、与OA集成提供现成接口。
7. 支持的权限管理功能,确保系统数据安全;
8. 提供数据导入功能,方便进行初始数据录入;
9. 提供数据备份功能。
10. 支持浏览器条件下的报表打印。
11. 支持浏览器条件下固定资产条码打印。
12. 支持固定资产新增、编辑、调拨、借出、维修、处置、附属资产的管理。
13. 支持浏览器条件下的远程报表设计。
14. 软件预留盘点机接口,可以为用户采用条码识别技术进行固定资产管理提供技术支持。
三、举例说明:一个资产配置案例介绍
(一)、 基本功能
1、 员工对个人资产的管理和查询:每个人都可以在“我的资产”里查询挂在自已名下的资产;
2、 员工可自助对本人资产进行退库、调拨;库存管理员也可以将库存设备调拨给某人;
3、 资产信息维护:每台资产都有本身的基础信息记录,并且可以由专人来维护;
4、 多维度的资产查询:如按使用部门、使用人、编号、资产类别等进行查询并导出EXCEL;
5、 资产调拨历史记录记载和查询。
(二)、 相关业务操作流程
1、 资产购入:
● 库管,创建新资产,设置资产信息(资产编号按规则自动生成);
● 可以设置走相应的审批流程 ;
● 使用人随时处理自己的资产;
● 资产的处理完成,系统会发送通知给财务部会计确认处理。
2、资产退库:
● 使用人可以将自已名下的某台资产,退回库存;
● 库管可以进行资产回收确认;
● 库管接收资产,系统自动发送通知给财务部会计确认处理。
3、资产的使用人间调拨
● 由调出方调拨资产,同时选择准备调拨的人员,待对方接收处理;
● 可以设置走相应审批流程;
● 调入方接受资产,系统发送通知给财务部会计确认处理。
4、财务部会计的处理
● 按固定的时间处理资产新增、退库、调拨记录。
5、资产配置的变更(如新增一个内存条)
● 由库存管理员直接变更配置。
● 配置变更后,发送通知给财务部会计确认处理。
6、库存管理员可对库存设备进行报废处理
● 库管进行资产报废处理。
7、若该人员下挂有未退库的资产
● 则无该用户离职必须先清理名下资产。
8、资产的盘点和折旧
● 管理员或相关部门可以发起盘点和折旧操作。
三、方案特点
1、纯B/S应用架构 支持多种浏览器,并提供多种加密方式和多级权限认证保障系统安全。
2、支持多组织机构管理,可以管理多种组织架构,如分公司、子公司、多部门等,对成员单位的集中控制,实行统一的规范管理制度。
3、功能,适用于多行业,润宇固资管理系统基于B/S架构,系统易用强,功能全面,成熟稳定,应用于各行业。
4、随需应变,润宇固资管理系统采用了独立的开发和应用平台,可以利用平台的核心框架和开发工具以及系统本身的扩展机制,在已有的系统功能上进行快速调整或扩展,满足企业在发展过程中,业务流程、功能需求不断变化,能够随需应变。
四、客户价值
1、资产全生命周期管理。
2、规范企业内部固定资产管理,降低行政管理成本。
3、实现管理协同、转变管理模式。
润宇固定资产系统解决方案是当前少数能Internet互联网下B/S固定资产管理系统(简称固资管理系统),基于润宇的NFS企业管理平台架构,整个系统按会计制度精心设计,对资产进行集中管理,与现有IT系统提供现成数据接口,适用于企事业单位对资产的协同管理。
二、功能简介
1. 完善的资产维护功能:支持资产增加、删除、修改;
2. 支持资产的借出与归还、部门内调拨、部门外调拨、资产维修登记管理;
3. 支持资产申请、流转的审批。
4. 支持大数据批量审批、批量流转、批量调拨等。并可查询流转历史。
5. 支持的数据查询功能,数据可方便转为Excel文档、Txt文档、Html文档;
6. 支持系统集成,与HR集成、与OA集成提供现成接口。
7. 支持的权限管理功能,确保系统数据安全;
8. 提供数据导入功能,方便进行初始数据录入;
9. 提供数据备份功能。
10. 支持浏览器条件下的报表打印。
11. 支持浏览器条件下固定资产条码打印。
12. 支持固定资产新增、编辑、调拨、借出、维修、处置、附属资产的管理。
13. 支持浏览器条件下的远程报表设计。
14. 软件预留盘点机接口,可以为用户采用条码识别技术进行固定资产管理提供技术支持。
三、举例说明:一个资产配置案例介绍
(一)、 基本功能
1、 员工对个人资产的管理和查询:每个人都可以在“我的资产”里查询挂在自已名下的资产;
2、 员工可自助对本人资产进行退库、调拨;库存管理员也可以将库存设备调拨给某人;
3、 资产信息维护:每台资产都有本身的基础信息记录,并且可以由专人来维护;
4、 多维度的资产查询:如按使用部门、使用人、编号、资产类别等进行查询并导出EXCEL;
5、 资产调拨历史记录记载和查询。
(二)、 相关业务操作流程
1、 资产购入:
● 库管,创建新资产,设置资产信息(资产编号按规则自动生成);
● 可以设置走相应的审批流程 ;
● 使用人随时处理自己的资产;
● 资产的处理完成,系统会发送通知给财务部会计确认处理。
2、资产退库:
● 使用人可以将自已名下的某台资产,退回库存;
● 库管可以进行资产回收确认;
● 库管接收资产,系统自动发送通知给财务部会计确认处理。
3、资产的使用人间调拨
● 由调出方调拨资产,同时选择准备调拨的人员,待对方接收处理;
● 可以设置走相应审批流程;
● 调入方接受资产,系统发送通知给财务部会计确认处理。
4、财务部会计的处理
● 按固定的时间处理资产新增、退库、调拨记录。
5、资产配置的变更(如新增一个内存条)
● 由库存管理员直接变更配置。
● 配置变更后,发送通知给财务部会计确认处理。
6、库存管理员可对库存设备进行报废处理
● 库管进行资产报废处理。
7、若该人员下挂有未退库的资产
● 则无该用户离职必须先清理名下资产。
8、资产的盘点和折旧
● 管理员或相关部门可以发起盘点和折旧操作。
三、方案特点
1、纯B/S应用架构 支持多种浏览器,并提供多种加密方式和多级权限认证保障系统安全。
2、支持多组织机构管理,可以管理多种组织架构,如分公司、子公司、多部门等,对成员单位的集中控制,实行统一的规范管理制度。
3、功能,适用于多行业,润宇固资管理系统基于B/S架构,系统易用强,功能全面,成熟稳定,应用于各行业。
4、随需应变,润宇固资管理系统采用了独立的开发和应用平台,可以利用平台的核心框架和开发工具以及系统本身的扩展机制,在已有的系统功能上进行快速调整或扩展,满足企业在发展过程中,业务流程、功能需求不断变化,能够随需应变。
四、客户价值
1、资产全生命周期管理。
2、规范企业内部固定资产管理,降低行政管理成本。
3、实现管理协同、转变管理模式。